Este artigo foi enviado pelo Fernando Nunes

Os erros ortográficos no Microsoft Word

Quando se escreve texto num documento do Word, todas as palavras que não são reconhecidas pelo dicionário do Office, são consideradas como erros ortográficos, ficando as mesmas assinaladas com um sublinhado de cor vermelha, para que os utilizadores normovisuais identifiquem com facilidade os erros ortográficos.
Nota: Uma palavra pode estar escrita correctamente e o Word considerar um erro ortográfico, por a mesma não constar do dicionário do Office.

Ferramentas de correcção ortográfica

O Word, disponibiliza ferramentas de correcção ortográfica, ou seja, que apresentam listas de sugestões de palavras alternativas, para as que são assinaladas como erros ortográficos. Nota: se não forem apresentadas sugestões de palavras alternativas, será visível um item com a descrição: «Sem Sugestões»”. Quando o utilizador sabe que a palavra está escrita correctamente e é considerada pelo Word como tendo um erro ortográfico, poderá proceder-se de duas formas:

• Escolher a opção: «Ignorar», assim a palavra deixa de ser assinalada como tendo um erro de ortografia, mas se o utilizador abrir um outro documento do Word e escrever a mesma palavra essa será novamente assinalada como erro ortográfico.
• Outra hipótese é escolher-se a opção: «”Adicionar», assim a palavra será adicionada ao dicionário do Office, quando o utilizador voltar a escrever a mesma palavra em qualquer outro documento do Word, a palavra já não será considerada como tendo um erro ortográfico.

A ferramenta de correcção ortográfica do Window Eyes

Vamos agora entender e aprender a utilizar a ferramenta de correcção ortográfica do Window Eyes. Em primeiro lugar temos de dizer que na realidade essa ferramenta é para ser utilizada conjuntamente com uma ferramenta do Word de correcção ortográfica.
Vamos descrever todas as etapas a serem efectuadas para corrigirmos os erros ortográficos de um documento do Word, recorrendo às já descritas ferramentas:

1. Pressionar Insert + Tab, para abrir uma caixa de diálogo que apresenta uma lista de todas as palavras consideradas como erros ortográficos.
   Nota: Este é um comando do Window Eyes.
2. Escolher com as setas direccionais a cima ou a baixo, a palavra que se quer corrigir, e pressionar Enter. A caixa de diálogo será fechada, e o cursor
   posicionado na palavra escolhida anteriormente na lista.
3. Pressionar tecla de aplicações, é aberto um menu de contexto, que na maioria das vezes apresenta algumas sugestões de palavras alternativas.
4. Escolher com as setas direccionais a cima ou a baixo a palavra que desejamos que substitua a palavra “errada”, e dar Enter.

Como explicado anteriormente, ainda se pode escolher uma das opções:

• Ignorar Tudo;
• Adicionar ao Dicionário.

Resta-nos dizer que temos sempre a possibilidade de corrigirmos a palavra manualmente. Temos que efectuar os passos descritos a cima, quantas vezes forem necessárias para corrigirmos todas as palavras.

Saiba ainda

Quando se pressiona Insert + Tab, para que a lista de erros ortográficos seja apresentada, na caixa de diálogo que é aberta existem ainda um conjunto de botões de rádio, e ao seleccionar um desses botões, é fornecida uma descrição sobre o item seleccionado. Alguns botões de rádio apenas se encontrarão disponíveis em virtude da informação existente no documento.
Os botões de rádio que podem estar disponíveis são:

• Objectos
• Comentários
• Revisões
• Hiperlinks
• Campos de formulário
• Marcadores
• Erros ortográficos
• Roda pé
• Erros gramaticais
• Notas finais

Espero que esta dica possa ser útil para os utilizadores do Window Eyes.

Etiquetas: Microsoft Word, Window-Eyes

Esta entrada foi publicada 5 M�ss, 3 semanas atrás em Segunda-feira, 10 de Março de 2008 às 19:43, já teve 327 leituras e está arquivada em artigos, leitores de ecrã, software. Poderá seguir as respostas a esta entrada através da alimentação RSS 2.0. Poderá deixar uma resposta ou trackback a partir do seu Web site.