Este artigo foi escrito pelo Fernando Nunes

Cópia de segurança

Vamos aprender a fazer uma cópia de segurança de alguns dos dados mais importantes do Outlook Express, entre os quais:

• Livro de endereços.
• Pastas do Outlook Express, com as respectivas mensagens.
• Conta(s) de correio electrónico.

É sempre aconselhável fazer uma cópia de segurança, assim nunca corremos o risco de perdermos dados. no entanto, é bom lembrarmo-nos de que devemos atualizar a cópia com regularidade. Também se pode utilizar a cópia para se configurar uma conta já existente numa máquina, para outra máquina, a título de exemplo, imagine que pretendíamos transferir todos os contactos do livro de endereços do Outlook Express, para o Outlook Express numa outra máquina, e que o total dos contactos seriam 100, se os tivéssemos de digitar manualmente seria uma tarefa demorada, para isso o Outlook Express oferece-nos ferramentas de Exportação / importação.

Primeiro passo

Neste pequeno tutorial vamos aprender somente a fazer as tarefas de exportação de dados, pois o processo de importação é muito idêntico. Antes de começarmos com a tarefa propriamente dita de exportação, devemos criar duas pastas para se transferir os respectivos dados. Nota: que não temos que criar duas pastas obrigatoriamente, no entanto, penso que seja aconselhável criar duas pastas, uma para se guardar os ficheiros de contas de correio electrónico e o ficheiro do livro de endereços, e outra para as pastas do Outlook Express.

Exportando o livro de endereços

Para exportar o livro de endereços, devemos efectuar as seguintes etapas:

1. Pressionar Alt, para activar a barra de menus.
2. Pressionar Seta à direita até: Ferramentas.
3. Pressionar Seta a baixo até: Livro de endereços, e pressionar Enter, para abrir o livro de endereços.
4. Pressionar Alt, para activar a barra de menus.
5. Pressionar Seta a baixo até: Exportar.
6. Pressionar Seta à direita para abrir o sub-menu.
7. Pressionar Enter na opção: Livro De Endereços *.wab. Na caixa de edição escrever o nome que deseja para guardar o ficheiro do livro de endereços. Nota que esta caixa de diálogo também permite escolher em que pasta será guardado o ficheiro. (É idêntica à caixa de diálogo do “Guardar Como” do Word.)
8. Pressionamos o botão: Guardar.
9. Uma janela de mensagem será aberta informando de que o livro de endereços foi exportado com êxito.

Pastas do Outlook Express

Todas as pastas do Outlook Express são guardadas com a extensão “.dbx”, na localização:
C:\Documents and Settings\nome do utilizador \Definições locais\Application Data\Identities\{2FA5E6E4-64EE-4030-B44B-5EF4781E8901}\Microsoft\Outlook Express
em que:
{2FA5E6E4-64EE-4030-B44B-5EF4781E8901}
será uma chave correspondente a uma identidade do Outlook Express, ou seja, para cada identidade que seja criada no OE, será gerada outra chave.
Nota: Para se ter acesso às referidas pastas, nas configurações de opções de pastas, deverá ser definido para serem mostradas as pastas e ficheiros ocultos do sistema.
Existem duas possibilidades ou se copiam directamente as pastas, na localização apresentada a cima, ou se modifica a localização da pasta onde são guardadas as pastas de mensagens do Outlook express, e é esta a última hipótese que vamos estudar.

Modificando a localização da pasta de armazenamento de mensagens

Agora que já sabemos um pouco sobre as pastas de mensagens do Outlook Express, vamos ver as etapas a seguir para modificar a localização, do destino onde são guardadas as pastas de mensagens do outlook Express. Devemos criar uma pasta, com o nome que desejarmos, e também na localização que pretendermos. Nota: que no entanto a localização deverá ficar num “sítio acessível”, como por exemplo na pasta “os meus documentos”.

1. Pressionar Alt, para activar a barra de menus.
2. Pressionar Seta à direita até: Ferramentas.
3. Pressionar Seta a baixo, (ou a cima), até: Opções, e dar Enter.
4. Pressionar Ctrl + Tab, até ao separador: Manutenção.
5. Pressionar Tab até ao botão: Pastas de Arquivo, e pressionar Enter.
6. Pressionar Tab, até ao botão: Alterar, e pressionar Enter.
7. Na estrutura em árvore, escolhemos a pasta de destino.
8. Pressionar Tab, até ao botão OK, e dar Enter.
9. Pressionar novamente Tab, até ao Botão OK, e dar Enter.
10. Uma mensagem será apresentada a informar que para exportar as mensagens terá que reiniciar o Outlook Express.

Exportar uma conta de endereço de correio electrónico

Para se exportar uma conta de correio electrónico, temos que efectuar as seguintes etapas:

1. Pressionar Alt, para activar a barra de menus.
2. Pressionar seta à direita até: Ferramentas.
3. Pressionar Seta a baixo até: Contas, e dar Enter.
4. Na lista de contas, escolher a desejada.
5. Pressionar Tab, até ao botão: Exportar, e pressionar Barra De Espaços.
6. Neste ponto é apresentado uma caixa de diálogo, idêntica ao do Word, onde pode escrever o nome com que quer que o ficheiro seja guardado, assim como escolher a pasta onde será guardado. Depois de digitarmos o nome que desejarmos e escolher a pasta, só teremos que pressionar Enter no botão: Guardar.

Bons estudos !

Autor:	Elton Lopes
Publicado:	Segunda-feira, 10 de Março de 2008, 03:17
Categorias:	artigos, geral, software
Etiquetas:	Outlook Express

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