CRIAR GRUPOS DE CONTACTOS

Segunda-feira, 25 de Fevereiro de 2008 por Fernando nunes

O Que São Grupos de Contactos?

Um grupo de contactos é um conjunto de endereços de correio electrónico que serão identificados como um determinado grupo, assim ao se enviar um e-mail para um determinado grupo na realidade está-se a enviar a mesma mensagem para todos os destinatários que estão inseridos. Os grupos trazem grande vantagem pois não se tem a necessidade de se adicionar ao campo BCC, os respectivos endereços de e-mail. Por exemplo, poderia criar o grupo com o nome “Telefones_grupo_b” (Onde estariam os formandos do grupo B) e outro denominado “Telefones_grupo_c” (Em que estariam associados os formandos do grupo C)
Assim para se enviar um e-mail para todos os formandos de um dos grupos, só se teria de enviar a mensagem para o respectivo grupo.

Criar um grupo

Para se criar um novo grupo deve-se abrir o livro de endereços e proceder às etapas seguintes:

  1. Pressionar Alt para activar a barra de menus;
  2. Premir a seta direita até ao menu Ferramentas;
  3. Andar com a seta abaixo, até: Livro de endereços…;
  4. Pressionar Enter para abrir o respectivo item.

Como Criar Um Grupo?

Depois de se abrir o livro de endereços, já podemos criar um novo grupo.

  1. Pressionar Alt, para activar a barra de menus;
  2. Andar com uma das setas até: Novo Grupo, e premir enter;
  3. Escrever o nome que pretendemos para o grupo.

se quisermos adcionar contactos que não estejam no livro de endereços:

  1. Pressionar Tab até: Nome, e escrever o nome do contacto;
  2. Premir Tab até Endereço De Correio electrónico, e escrevê-lo;
  3. Pressionar Enter para adicionar (tem que repetir o processo para adicionarmos mais contactos).

Adicionar Contactos do Livro de Endereços Aos Grupos

  1. Pressionar Tab até ao botão: seleccionar membros e premir barra de espaços;
  2. Deslocar-se com Tab até à lista dos contactos;
  3. Seleccionar todos os contactos que desejar adicionar ao grupo (como se faz numa vista de lista com ficheiros);
  4. Andar com o Tab até ao botão Seleccionar e pressionar Barra de Espaços;
  5. Andar com o Tab até ao botão OK e premir a Barra de Espaços para o activar.
  6. Pressionar Tab até ao botão: OK, pressionar Barra De Espaços.

Bons estudos !!!